沐川县农业农村局关于沐川县魔芋产品进深圳活动服务询价公告

一、项目业主：沐川县农业农村局

二、项目名称：沐川县魔芋产品进深圳活动服务项目

三、项目概况

1.项目基本情况介绍：为宣传推介沐川县魔芋特色产业，拓宽沐川魔芋产品销售市场，提升沐川魔芋品牌知名度，拟于11月下旬在深圳市举办沐川县魔芋产品进深圳主题活动，活动为期2天。活动主要内容包含魔芋特色产品及产业推介、魔芋产品品鉴体验、产销对接交流、参观考察涉农相关企业等，服务商负责本次活动全流程策划、场地落实、展区设计搭建、现场执行、后勤保障、撤展清运等全部工作。

2.项目预算金额：29.5万元（最高限价），报价不得超过最高限价，超出限价按无效报价处理。

四、竞标人资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的会展设备、执行团队和技术服务能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.近3年组织过相关活动2场次及以上；

7.符合法律、行政法规规定的其他条件；

8.本项目不接受联合体参加询价。

五、服务要求

（一）服务内容及要求

1.活动时间地点

活动拟定11月下旬在深圳市举办，活动时长共计2天，含魔芋特色产品及产业推介、魔芋产品品鉴体验、产销对接交流、参观考察涉农相关企业等。服务商需统筹完成前期筹备、进场布展、2天正式活动、活动结束撤展及场地复原等全部工作。

2.核心活动内容

（1）魔芋特色产品及产业推介：规划设置沐川魔芋产品及产业推介活动，完成场地租赁、整体设计、搭建布置；做好会场供电、桌椅、标识标牌、氛围美陈打造及活动执行。

（2）魔芋产品品鉴体验：设置魔芋产品品鉴体验区，规划品鉴操作台，合理设计品鉴流程，做好现场品鉴配套物料准备，组织到场客商、市民体验沐川魔芋各类产品，做好现场秩序维护和场地环境卫生保障工作。

（3）产销对接交流：配合采购人组织参展经营主体、深圳本地采购商、商超、渠道商开展对接交流，搭建供需洽谈交流平台。

（4）宣传与现场执行：负责活动整体氛围营造，活动现场摄影摄像记录；开展活动宣传推广；配备项目总负责人、现场执行、礼仪等工作人员，落实现场安保、应急处置方案。

（5）实地参观：参观企业生产车间、仓储供应链、卖场渠道，学习大湾区企业在精深加工、品牌运营、市场渠道建设方面先进经验。

（6）配套及收尾：负责全部参展物料运输、进场布展、活动期间现场维护，活动结束后完成撤展、垃圾清运，恢复场地原貌等工作。

3.总体工作要求

服务商提供完整可落地的实施方案，整体展区风格突出沐川地域特色与魔芋产业主题；所有服务实行总价包干，涵盖场地租赁费、设计费、搭建撤展费、物料制作费、设备租赁费、人员劳务、物料运输、宣传推广、差旅、保险、应急保障、税费等项目全部开支，采购人不再支付其他费用。

（二）商务要求（实质性要求）

1.供应商应根据服务要求制定详细、周全且切实可行的项目实施方案，提供分项经费预算，并严格按照有关内容实施本次深圳推介展销活动，确保活动圆满顺利完成。

2.付款方式：合同签订后提交相关设计方案和实施方案并通过审核后3日内支付合同金额的70%，活动执行完成并通过验收后按最终结算金额支付剩余款项。

3.验收标准和方法：（1）验收标准：按国家有关规定以及询价采购文件的要求和有关指标、成交供应商的响应文件及承诺与本项目合同约定标准进行验收。服务商须完整提交活动影像资料、现场总结报告等全套归档资料。（2）其他未尽事宜参照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）、《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容进行验收。

六、响应文件编制

（一）询价响应文件的语言及度量衡量单位

竞标人与询价有关的所有文件均应使用汉语语言文字。

除行业规范另有规定外，竞标申请书使用的度量衡量单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

（二）竞标申请书的组成

1.竞标人代表身份证复印件；

2.法定代表人授权委托书；

3.企业法人身份证明书和身份证复印件；

4.营业执照复印件；

5.税务登记证复印件（提供“三证合一”执照的可不提供）；

6.组织机构代码证复印件（提供“三证合一”执照的可不提供）；

7.提供按时纳税、缴纳社保资金承诺书原件；

8.近三年经营活动无重大违法记录承诺书原件；

9.报价单；

10.完整项目实施方案（含活动整体策划、场地方案、会场设计构思、展销品鉴环节流程、现场执行、宣传推广、安全保障、应急预案等）；

11.供应商可提供同类会展活动业绩证明材料（合同复印件等，加盖鲜章）。

（三）询价响应文件的递交

递交时间：2026年11月9日上午12:00前

递交地点：沐川县农业农村局（沐川县沐溪镇交通街799号，4606677）（本次询价资料寄送不接受到付快件，所有邮寄费用由报价单位承担。）

七、评标办法

1.县农业农村局将成立由分管领导为组长，具体经办人员2名为成员的评标小组开展评标。规定时间内收到三份响应文件及以上，启动评标工作，否则重新公告。通过资格审查和符合性审查的主体未达到两家，终止评标，重新公告。

2.通过资格审查和符合性审查且不超过预算金额的报价即为有效报价。本项目报价为全包干总价，包含完成本项目全部工作的所有费用，采购人不再另行支付其他任何费用。

3.评标小组在报价人满足采购需求、质量、服务实质性要求的前提下，按最低价成交原则确定成交人。报价相同时，由采购人按照随机抽取的方式确定成交人。评标小组将在三个工作日内公布结果。包括通过资格审查和符合性审查的报价人名单和未通过的报价人名单及原因、中标人等相关信息。

                            沐川县农业农村局

                              2026年11月4日