沐川县档案局项目支出绩效评价自查报告

（2016年数字档案馆建设项目）

一、项目概况

（一）项目基本情况。

1.沐川县档案局的主要职能：根据《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策，统筹规划全县各乡镇、部门、企事业单位档案工作，依法收集、整理全县重要档案资料，消除不安全因素，开展保管保护工作，保证其完整与安全，开展馆藏档案信息资源，为全县经济建设服务。

2.项目立项、资金申报的依据：《沐川县档案局关于增加档案信息化建设专项经费预算的请示》（沐档请[2014]6号）、沐川县人民政府常务会议纪要（沐府纪常（2014）10号）、《沐川县档案局关于档案数字化加工公开招标采取一招五年方式的请示》（沐档请[2016]2号）、沐川县人民政府阅办文件批示单收文（2016）第213号（县档案局  关于档案数字化加工公开招标采取一招五年方式的请示（沐档请[2016]2号）。

3.资金管理：严格按照当年财政预算资金的安排和招标单价约定当年工作量和合同金额，完成工作进度50%时，支付50%的款项，在完成本年度全部工作量并验收合格后支付到95%，剩余的5%作为质保金，在本年项目验收合格后开始计算质保期，质保期为6个月，期满后支付质保金。

4.资金分配的原则：县财政资金。

（二）项目绩效目标。

1.项目主要内容：档案数字化服务。

2.项目绩效目标：推动馆藏档案的数字化和数据库建设，逐步实现档案管理现代化和利用自动化，构建完善的档案信息网。

3、申报内容和目标情况：将现有馆藏档案全部数字化，实现档案管理现代化和利用自动化。

（三）项目自评步骤及方法。

我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，办公室和馆务股为组成部门，从2016年7月开始对馆藏的约1万4千多条目和1百多万页A4幅面的数字化服务，在合同期限内完成工作后进行了验收，并通过财政直接支付。

二、项目资金申报及使用情况

（一）项目资金申报及批复情况。

沐川县档案局按实申报项目资金，县财政局及时批复

（二）资金计划、到位及使用情况

1、资金计划。2016年县财政安排预算50万元

2、资金到位。县财政划拨50万元，我局按合同要求申请50万元。

3、资金使用。2016年12月21日由档案局通过沐川县财政局按实并及时直接支付。

（三）项目财务管理情况。

“沐川县档案局数字档案馆建设”项目实施单位沐川县档案局财务管理制度健全，并严格按照沐川县财政局的专项资金管理办法及相关财务管理制度执行，账务处理及时，会计核算规范。

三、项目实施及管理情况

（一）项目组织架构及实施流程。首先由沐川县档案局向政府申请建设资金，通过招标方式确定服务公司，完工、验收合格后由档案局通过沐川县财政局按实直接支付给服务公司。

（二）项目管理情况。该项目严格按相关规定执行，实行政府采购，招投标手续齐全、规范。资金管理严格按《沐川县专项资金管理办法》执行。

（三）项目监管情况。档案局委托四川鑫瑞招标代理有限公司通过公开招标，确定服务，资金支付由沐川县财政局监管，实行专款专用。

四、目标完成情况

（一）目标完成任务量。

在规定的时间内完成了约1万4千多条目和1百多万页A4幅面的数字化服务。

（二）目标完成质量。

数字化服务符合要求。

（三）目标完成进度。

按照合同按时完成了工作量。

五、项目效果情况

我局自2016年7月上旬开始实施档案馆数字化建设工程，截至2016年底，档案馆数字化工程已完成全宗馆藏档案1百多万页的全文扫描和1万4千多条档案目录的录入。其运行后所产生的效益十分明显。

一是档案查询更加便捷。通过数字化档案信息系统，可实现档案数据的快速查找，省时省力；二是档案查询更为精准。与人工查找纸质档案资料相比，避免了因工作量大、查找不仔细、档案不全等因素而未能查找到的档案资料，其利用定位查找，所查档案信息更加精准，工作效率明显提高；三是服务社会功能更加突出。档案数字化不仅便于档案日常管理、查阅、维护等，而且在服务民生上起到的作用尤为重要，为广大民众在婚姻、参保、工龄认定等方面提供了有力佐证材料，解决了不少历史遗留问题，受到了全县来馆查阅者的一致赞誉。

仅2016年就无偿为352人次群众提供档案资料433卷（次），与往年相比，服务效率、社会效益明显提升。

六、评价结论及建议

（一）评价结论。

“沐川县档案局数字档案馆建设”项目是县政府决定，县档案局严格按照相关规定组织实施，项目完成情况好，取得了良好的社会效益，人民群众十分满意。自评分为满分100分。

（二）存在的问题。

无。 

（三）相关建议。

无。